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CERTIFICACIÓN EN EXCEL BÁSICO

$348

Consultar disponibilidad

Autor:  FLORES CASTILLO, Jóse Mauricio

Páginas:   192

Año:   2018

Edición:   1

Editorial:  Alfaomega

Apoyos:   WEB

Presentación:

E-Book:

Nivel:  

Encuadernación:  Rústica

Consultar disponibilidad

ISBN: 9786075382692 Categorías: ,

Descripción

La tecnología evoluciona constantemente, el mundo laboral demanda profesionales que sepan manejar dicha tecnología; las empresas requieren de sus trabajadores una certificación que avale sus capacidades. Es así que para sobresalir como profesionistas necesitamos una constante preparación. El propósito de este libro es proporcionar una preparación para presentar el examen en el área de Especialista en Microsoft Office, Excel, ya que está basado en los aspectos útiles en el manejo del programa en comento, adentrándose a fondo en los temas de tal sistema. El contenido entero de este libro está enfocado en las herramientas que servirán para un excelente manejo de Excel y en la preparación para obtener éxito en el examen de certificación. De esta manera, con una buena certificación, usted podrá demostrar sus habilidades en el trabajo con las hojas de cálculo. Asimismo, esta guía presenta útiles recomendaciones para el momento en que se deba presentar el examen de certificación.

VENTAJAS

• Al final de cada capítulo se encuentra una práctica habilitada en la página web www.alfaomega.com.mx que será de gran utilidad para retener el aprendizaje.
• Cada capítulo cuenta con una introducción que argumenta los temas expuestos.
• El capítulo final está dedicado a dar una serie de recomendaciones para la presentación del examen de certificación.

CONOZCA

• Cómo enlazar documentos a una hoja de cálculo y cómo buscar datos.
• Las limitaciones y ventajas de una tabla.
• Cómo operan las funciones condicionales.
• Los diferentes tipos de gráficas y la función que cumple cada uno de ellos.

APRENDA

• A manipular renglones y columnas y a hacer modificaciones en la apariencia de un libro.
• A modificar las propiedades y vistas de las hojas y manejar una Cinta de opciones.
• A crear datos, insertarlos en celdas y rangos, reutilizarlos y reemplazarlos.
• A trabajar con fórmulas y funciones.

DESARROLLE SUS HABILIDADES PARA

• Guardar un libro en distintos formatos y trabajar con su compatibilidad.
• Organizar datos, insertar minigráficos y trabajar con esquemas y subtotales.
• Crear, manejar tablas e implementarles un estilo.
• Filtrar y ordenar información en una tabla.

A QUIÉN VA DIRIGIDO

El presente libro está dedicado a todo aquel usuario de Excel que se interese en optimizar sus capacidades en el manejo de este programa, así como a todo profesionista que desee presentar su examen de certificación de especialista en Microsoft Office.

Prólogo ……………………………………………………………………………………………………..XV
Prefacio …………………………………………………………………………………………………..XVII
Plataforma de contenidos interactivos ……………………………………………………XVIII
Capítulo 1
Crear y administrar hojas de cálculo y libros ………………………………………………. 1
1.1. Introducción ………………………………………………………………………………………….. 2
1.2. Crear libros y hojas ……………………………………………………………………………….. 2
1.3. Agregar hojas a un libro …………………………………………………………………………. 3
1.4. Mover o copiar hojas ……………………………………………………………………………… 4
1.4.1. Mover hojas dentro de un libro ………………………………………………………. 4
1.4.2. Mover hojas a otro libro ………………………………………………………………… 5
1.4.3. Copiar hojas dentro de un libro ……………………………………………………… 5
1.4.4. Copiar hojas a otro libro ……………………………………………………………….. 5
1.5. Importar datos ………………………………………………………………………………………. 6
1.6. Importar archivos de otros formatos: de texto (txt) o valores separados
por comas (CSV) …………………………………………………………………………………… 6
Capítulo 2
Manejo de hojas y libros ………………………………………………………………………………9
2.1. Introducción ………………………………………………………………………………………….10
2.2. Buscar datos ………………………………………………………………………………………..10
2.2.1. Para buscar celdas con un formato definido …………………………………..11
2.2.2. Buscar nombres de rango …………………………………………………………….11
2.2.3. Buscar por nombres de rango ………………………………………………………12
2.2.4. Buscar información por propiedades ……………………………………………..13
2.3. Encadenar datos externos ……………………………………………………………………..14
2.3.1. Insertar el hipervínculo de un archivo o una página web existente …….14
2.3.2. Insertar un hipervínculo dentro del libro actual ………………………………..14
2.3.3. Insertar un hipervínculo desde un nuevo documento ……………………….16
2.3.4. Insertar dirección de correo electrónico …………………………………………17
Práctica ………………………………………………………………………………………………………18
Capítulo 3
Uso de hojas de un libro …………………………………………………………………………….19
3.1. Introducción ………………………………………………………………………………………….20
3.2. Cambiar el nombre de las hojas ……………………………………………………………..20
3.2.1. Para cambiar el nombre de una hoja ……………………………………………..20
3.2.2. Cambiar el color de la etiqueta de la hoja ………………………………………21
3.3. Manejo de columnas y renglones ……………………………………………………………21
3.3.1. Las columnas …………………………………………………………………………….21
3.3.2. Para cambiar el ancho de una columna …………………………………………21
3.3.3. Los renglones o las filas ……………………………………………………………….23
3.3.4. Insertar columnas o renglones ……………………………………………………..23
3.3.5. Insertar columnas ……………………………………………………………………….24
3.3.6. Insertar renglones ……………………………………………………………………….24
3.4. Cambiar la apariencia de un libro ……………………………………………………………25
3.4.1. Para aplicar un tema ……………………………………………………………………26
3.4.2. Modificar un tema ……………………………………………………………………….27
3.4.3. Preparar la hoja para impresión …………………………………………………….28
3.4.4. Márgenes …………………………………………………………………………………..28
3.4.5. Orientación de papel ……………………………………………………………………29
3.4.6. Tamaño de papel …………………………………………………………………………29
3.4.7. Encabezados y pies de página ……………………………………………………..30
3.4.8. Personalizar el encabezado ………………………………………………………….32
3.4.9. Vista Diseño de página ………………………………………………………………..33
Práctica ………………………………………………………………………………………………………34
Capítulo 4
Personalizar opciones y vistas para las hojas
y libros ……………………………………………………………………………………………………….35
4.1. Introducción ………………………………………………………………………………………….36
4.2. Personalizar Barra de acceso rápido ……………………………………………………….36
4.2.1. Agregar comandos ………………………………………………………………………38
4.2.2. Eliminar comandos ……………………………………………………………………..38
4.2.3. Reorganizar comando dentro de la Barra de acceso rápido ……………..38
4.2.4. Para separar lo botones ……………………………………………………………….39
4.2.5. Para restaurar la Barra de acceso rápido ……………………………………….39
4.3. Cambiar la vista de las hojas ………………………………………………………………….40
4.3.1. Acercar o alejar una hoja de cálculo ………………………………………………41
4.3.2. Inmovilizar paneles ……………………………………………………………………..43
4.3.3. Para inmovilizar una columna o fila al mismo tiempo ……………………. 43
4.3.4. Crear varias ventanas del libro actual …………………………………………….44
4.4. Cambiar las propiedades del documento ………………………………………………….46
4.5. Manejo de la Cinta de opciones ………………………………………………………………48
4.5.1. Mostrar la Cinta de opciones …………………………………………………………49
4.5.2. Manejo de la Cinta de opciones …………………………………………………….49
Práctica ………………………………………………………………………………………………………50
Capítulo 5
Configurar hoja y libro para distribución …………………………………………………….51
5.1. Introducción ………………………………………………………………………………………….52
5.2. Imprimir un documento ………………………………………………………………………….52
5.2.1. Establecer el área de impresión …………………………………………………….53
5.2.2. Para establecer área de impresión ………………………………………………..53
5.2.3. Para agregar otra selección al área de impresión ……………………………53
5.2.4. Para borrar el área de impresión …………………………………………………..54
5.2.5. Establecer escala de impresión …………………………………………………….54
5.2.6. Las opciones de la sección Ajustar escala ……………………………………..55
5.2.7. Imprimir elementos de una hoja …………………………………………………….55
5.3. Guardar libro en diferentes formatos ……………………………………………………….56
5.3.1. Tipos de archivos ………………………………………………………………………..57
5.4. Inspeccionar un libro para cuestiones de compatibilidad ……………………………57
5.4.1. Ejecutar la herramienta Corrector de compatibilidad ………………………..59
5.4.2. Solucionar problemas de compatibilidad ………………………………………..60
Práctica ………………………………………………………………………………………………………60
Capítulo 6
Administrar celdas de datos e intervalos ……………………………………………………61
6.1. Introducción …………………………………………………………………………………………62
6.2. Crear datos …………………………………………………………………………………………..62
6.2.1. Crear lista personalizada ………………………………………………………………64
6.2.2. Autollenar una lista personalizada …………………………………………………65
6.2.3. Autollenar números ……………………………………………………………………..65
6.2.4. Autollenar fechas ………………………………………………………………………..65
6.2.5. Algunas opciones de la etiqueta inteligente de autollenar …………………66
6.2.6. Autollenar textos …………………………………………………………………………66
6.2.7. Copiar, cortar y pegar información …………………………………………………67
6.2.8. Opciones especiales de pegado ……………………………………………………67
6.3. Insertar datos en celdas y rangos ……………………………………………………………70
6.3.1. Insertar filas o columnas copiadas …………………………………………………70
6.4. Reusar datos …………………………………………………………………………………………72
6.4.1. Mover o copiar una hoja ………………………………………………………………..72
6.4.2. Mover o copiar hoja con el ratón …………………………………………………….73
6.4.3. Mover una hoja …………………………………………………………………………….73
6.4.4. Copiar una hoja ……………………………………………………………………………74
6.5. Reemplazar datos …………………………………………………………………………………74
Práctica ………………………………………………………………………………………………………77
Capítulo 7
Formato de celdas y rangos ……………………………………………………………………….79
7.1. Introducción ………………………………………………………………………………………….80
7.2. Alinear celdas y ajuste de texto ……………………………………………………………….81
7.2.1. Estilos de celdas ………………………………………………………………………….83
7.2.2. Crear un nuevo estilo de celda ………………………………………………………85
7.2.3. Combinar estilos ………………………………………………………………………….86
7.3. Aplicar formato a números ……………………………………………………………………..86
7.3.1. Los símbolos………………………………………………………………………………..88
Práctica ……………………………………………………………………………………………….90
Capítulo 8
Organizar y sumarizar datos ………………………………………………………………………91
8.1. Introducción …………………………………………………………………………………………92
8.2. Formato condicional basado en contenido de celda ………………………………….92
8.2.1. Para aplicar un formato condicional ……………………………………………….93
8.2.2. Modificar un formato condicional …………………………………………………..94
8.2.3. Quitar un formato condicional ……………………………………………………….95
8.3. Insertar minigráficos ………………………………………………………………………………95
8.3.1. Para crear un minigráfico ……………………………………………………………..96
8.3.2. Configurar un minigráfico ……………………………………………………………..96
8.3.3. Para eliminar un minigráfico …………………………………………………………97
8.4. Subtotales y esquemas ………………………………………………………………………….97
8.4.1. Aplicar subtotales ………………………………………………………………………..98
8.5. Nombres de rango ……………………………………………………………………………… 100
8.5.1. Consideraciones de los nombres de rango …………………………………… 101
Práctica ……………………………………………………………………………………………………. 105
Capítulo 9
Creación y manejo de tablas ……………………………………………………………………. 107
9.1. Introducción ……………………………………………………………………………………….. 108
9.2. Consideraciones, ventajas y limitaciones de una tabla ……………………………. 108
9.2.1. Ventajas …………………………………………………………………………………… 108
9.2.2. Limitaciones …………………………………………………………………………….. 109
9.3. Crear una tabla de un rango existente …………………………………………………… 110
9.4. Agregar o quitar renglones o columnas de una tabla ………………………………. 113
9.4.1. Agregar columnas ……………………………………………………………………… 114
9.4.2. Insertar columnas dentro de la tabla …………………………………………… 114
9.4.3. Eliminar renglones dentro de la tabla …………………………………………… 114
9.4.4. Eliminar columnas dentro de la tabla …………………………………………… 114
9.4.5. Insertar renglones copiados o
cortados dentro de la tabla ………………………………………………………… 115
9.5. Técnicas de selección en tablas …………………………………………………………… 116
Práctica ……………………………………………………………………………………………………. 117
Capítulo 10
Manejo de opciones y estilos de tabla ……………………………………………………… 119
10.1. Introducción …………………………………………………………………………………….. 120
10.2. Aplicar estilo a una tabla ……………………………………………………………………. 120
10.2.1. Crear un estilo personalizado ………………………………………………….. 120
10.3. Configurar el estilo de la tabla …………………………………………………………….. 121
10.3.1. Duplicar un estilo …………………………………………………………………… 123
10.3.2. Modificar un estilo …………………………………………………………………. 124
10.3.3. Borrar un estilo ……………………………………………………………………… 124
Capítulo 11
Filtrar y ordenar una tabla ………………………………………………………………………… 125
11.1. Introducción ……………………………………………………………………………………… 126
11.2. Ordenar una tabla ……………………………………………………………………………… 126
11.2.1. Aplicar la lista en una ordenación …………………………………………….. 127
11.3. Filtrar una tabla …………………………………………………………………………………. 128
11.3.1. Segmentación de datos …………………………………………………………… 128
11.4. Remover duplicados de una tabla ……………………………………………………….. 131
Práctica ……………………………………………………………………………………………………. 132
Capítulo 12
Realizar operaciones con fórmulas y funciones ……………………………………….. 133
12.1. Introducción ……………………………………………………………………………………… 134
12.2. Referencia a celdas y rangos dentro de las fórmulas …………………………….. 134
12.2.1. Jerarquía de los operandos matemáticos ………………………………….. 135
12.2.2. Sumar datos usando funciones ……………………………………………….. 137
12.3. Funciones condicionales ……………………………………………………………………. 141
12.4. Modificar texto por medio de funciones ……………………………………………….. 144
Práctica ……………………………………………………………………………………………………. 148
Capítulo 13
Crear gráficas y objetos …………………………………………………………………………… 151
13.1. Introducción ……………………………………………………………………………………… 152
13.2. Crear gráficas …………………………………………………………………………………… 152
13.3. Dar formato a una gráfica …………………………………………………………………… 155
13.3.1. Crear una gráfica …………………………………………………………………… 155
13.3.2. Actualizar la gráfica ……………………………………………………………….. 155
13.3.3. Cambiar el rango de datos de una gráfica ………………………………… 155
13.3.4. Agregar una serie ………………………………………………………………….. 155
13.3.5. Cambiar el rango de datos de una gráfica ………………………………… 156
13.3.6. Agregar series a una gráfica …………………………………………………… 157
13.3.7. Mover una gráfica a una hoja …………………………………………………… 157
13.4. Insertar formas y cuadros de texto ………………………………………………………. 158
13.4.1. Cambiar el tamaño de una gráfica ……………………………………………. 159
13.4.2. Cambiar el tipo de gráfica ……………………………………………………….. 160
13.4.3. Aplicar un estilo diferente a una gráfica ……………………………………. 160
13.4.4. Insertar una forma …………………………………………………………………. 161
13.4.5. Dar formato a una forma …………………………………………………………. 161
13.4.6. Insertar un cuadro de texto ………………………………………………………162
13.4.7. Dar formato al cuadro de texto …………………………………………………. 163
13.5. Insertar imágenes ……………………………………………………………………………… 163
13.5.1. Insertar imágenes ………………………………………………………………….. 163
13.5.2. Aplicar un efecto a una imagen ……………………………………………….. 165
13.5.3. Rotar objetos ………………………………………………………………………… 167
13.5.4. Cambiar de tamaño a objetos ………………………………………………….. 167
Práctica ……………………………………………………………………………………………………. 168
Capítulo 14
Estrategias para examen MOS Excel 2016 ………………………………………………… 169
14.1. Recomendaciones para el examen ……………………………………………………… 170
Índice analítico ………………………………………………………………………………………….. 171

Información adicional

Peso .500 kg
Dimensiones 23 × 17 × 2 cm

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