CÓMO PARTICIPAR EN FERIAS COMERCIALES

La participación en una feria comercial no se limita a la asistencia, sino que es necesario preparar, organizar y negociar con meses de antelación, para después esforzarse en el cumplimiento de los compromisos obtenidos durante el periodo de promoción. Con base en el análisis de datos, el seguimiento de clientes potenciales y el monitoreo de resultados se determina la experiencia como satisfactoria o se decide buscar otras ferias potencialmente más interesantes, o bien se eligen actividades de promoción alternativas. En esta guía se proporcionan los recursos para llevar a buen puerto las actividades promocionales en una feria comercial; se presentan anécdotas, retos organizativos, estrategias y tácticas para obtener los mejores resultados. Es una exposición estructurada y didáctica del proceso que debe seguirse para obtener el mayor provecho posible de la asistencia a una feria mediante una participación bien planificada que garantice el éxito. La estructura de esta guía está conformada por tres bloques: la organización previa, el desarrollo de la feria y las técnicas que deberán aplicarse para aprovechar al máximo la estancia en la misma; en tales bloques se abordan importantes temas como el presupuesto, la planificación temporal, la documentación necesaria, la publicidad más conveniente o la elección del stand adecuado.

VENTAJAS

• La redacción, clara y sencilla, facilita el camino hacia el logro de los objetivos empresariales buscados en una feria comercial.

• Al final de la guía se encuentra un test de autoevaluación que será de mucha utilidad para reforzar el aprendizaje.

• Contiene ilustraciones y anécdotas que hacen más fácil y amena la comprensión de los temas explicados.

CONOZCA

• Las oportunidades que representa la participación en una feria comercial.

• Los aspectos que deben considerarse en la elección de una feria.

• Los elementos que deben tomarse en cuenta en el costo de la participación.

• Las actividades que se efectuarán de manera planificada durante el desarrollo de la feria.

APRENDA

• A plantear los objetivos que se esperan alcanzar al asistir a una feria.

• A elegir el lugar del stand de acuerdo con los enfoques de la empresa.

• A preparar un calendario de las actividades relativas a la participación ferial.

• Cómo aplicar las tácticas adecuadas durante la feria comercial.

• A rentabilizar al máximo la participación en el evento ferial.

DESARROLLE SUS HABILIDADES PARA

• Adquirir información presupuestal para calcular los costos de la participación ferial.

• Elegir el tipo de stand y su diseño de construcción de acuerdo con las características de la empresa.

• Llevar a cabo una logística de los materiales, así como de las personas antes y después del evento.

• Aplicar un plan de acción durante el desarrollo del evento ferial.

A QUIÉN VA DIRIGIDO

Esta guía está dirigida a empresarios, directivos y profesionales del área de mercadotecnia.

La autora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Prólogo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Parte 1
Organización de la participación en ferias comerciales
Capítulo 1. Beneficios de una feria. . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Capítulo 2. Definición de objetivos . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Capítulo 3. Selección de la feria y comunicación
con la organización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Capítulo 4. Análisis de la oferta
de la organización ferial. . . . . . . . . . . . . . . . 27
Capítulo 5. La ubicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Capítulo 6. El presupuesto, la reserva y la
contratación ferial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Capítulo 7. El calendario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Capítulo 8. El estand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Capítulo 9. Búsqueda de apoyos económicos. . . . . . . . . 72
Capítulo 10. Tácticas para el evento. . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Capítulo 11. Plan logístico de materiales. . . . . . . . . . . . . . 84

Capítulo 12. Plan logístico para las personas. . . . . . . . . . 88
Capítulo 13. Plan organizativo del estand. . . . . . . . . . . . . 92
Parte 2
Desarrollo de la feria
Capítulo 14. Primer día de la feria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Capítulo 15. Cumplimentación documental. . . . . . . . . . . 107
Capítulo 16. Actividades en la feria. . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Parte 3
Rentabilización de la presencia en feria
Capítulo 17. Seguimiento comercial . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Capítulo 18. Marketing digital eficaz. . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Capítulo 19. Informe de conclusiones. . . . . . . . . . . . . . . . 125
Capítulo 20. Control del presupuesto. . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Capítulo 21. Análisis de resultados a medio plazo. . . . . . 129
Capítulo 22. Planificación de la próxima asistencia. . . . . 131
Test de autoevaluación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Soluciones del test de autoevaluación. . . . . . . . . . . . . . . . 136