MACROS – Automatiza tu trabajo. Excel 2016

El libro se enfoca en la generación de reportes automatizados por medio del uso de las bases de datos y la integración de macros en Excel a través de Visual Basic para Aplicaciones (VBA), de manera que el lector mejore el flujo de trabajo al sustituir la hoja de cálculo por la base de datos y al automatizar la generación de reportes, cuadros estadísticos, resúmenes para toma de decisiones, además de solucionar problemas de control de datos, de repetición de acciones.

Con una completa introducción, se detallan los códigos de programación y se describen las herramientas que ofrece al usuario para grabar, editar y ejecutar macros; se explican las instrucciones, los ciclos y procedimientos. Cada concepto se ejemplifica con el código correspondiente y por medio de ejercicios.

El lector encontrará secciones en las que podrá consultar los aspectos más importantes del capítulo, ejercicios de programación o recomendaciones para optimizar la aplicación de los conocimientos adquiridos. Además, el lector podrá consultar en los apéndices recursos en línea, las listas de los códigos de error, tipos de datos y categorías para métodos y funciones, así como las dudas más usuales al programar en VBA.

 VENTAJAS

Además de comprender el programa Excel, el usuario analizará el problema a resolver y planteará la solución en una forma tridimensional por medio de la interpretación de datos críticos. Este proceso se aplica en cualquier situación donde sea necesario el análisis de datos.

A QUIÉN VA DIRIGIDO

Estudiantes de nivel superior y posgrado de áreas administrativas, contables, de informática; analistas de información, administradores de pequeñas y medianas empresas, y profesionales independientes que requieran optimizar sus herramientas para el manejo de información para la toma de decisiones.

 APRENDA

• Cómo editar, grabar y ejecutar una base de datos en Macros empleando la herramienta de eventos.
• Crear una interfaz profesional programando la cinta de Excel y manejando los menús contextuales para agregar funcionalidad a los sistemas desarrollados.

CONOZCA

• Las diferentes herramientas que tiene VBA en Macros.

 DESARROLLE SUS HABILIDADES PARA

• Automatizar una base de datos.
• Resolución de problemas y análisis de información.

CONTENIDO

Prefacio XIII

Prólogo XV

Macros Automatiza tu trabajo Excel 2016 XVII

Acceso al material complementario XIX

A quién está dirigido este libro XXI

Queremos saber de ti XXIII

Capítulo 1 Visual Basic para Aplicaciones 1

UN CASO REAL PERO CON TINTES COMUNES A OTROS CASOS 2

QUÉ ES VISUAL BASIC PARA APLICACIONES 3

ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA DE LOS OBJETOS 7

QUÉ ES EL EDITOR DE VISUAL BASIC 7

CONOZCA LA FICHA DE DESARROLLADOR 8

CÓMO GRABAR UNA MACRO 9

CÓMO EJECUTAR UNA MACRO 11

CÓMO EDITAR UNA MACRO: LIMPIAR UNA MACRO GRABADA 13

Capítulo 2 Fundamentos de programación en VBA 17

CONOZCA ALGUNOS ELEMENTOS DEL LENGUAJE VISUAL BASIC

PARA APLICACIONES 18

PROCEDIMIENTOS SUB 18

DECLARAR VARIABLES EN UNA MACRO 22

CÓMO SE TOMAN LAS DECISIONES DENTRO DE LAS MACROS 25

CONOZCA LOS CICLOS 27

CONSEJOS Y TRUCOS: ASPECTOS PARA RECORDAR 34

Capítulo 3 La interacción con el usuario 35

CONOZCA CÓMO INTERACTUAR CON EL USUARIO 36

APRENDA CÓMO CREAR UNA FORMA SENCILLA 43

CONSEJOS Y TRUCOS: ASPECTOS PARA RECORDAR 46

Capítulo 4 Un ejercicio completo 47

APLIQUE TODO LO QUE HA APRENDIDO HASTA AHORA 48

PRIMERA PARTE: LA FORMA 49

SEGUNDA PARTE: LOS REPORTES 62

PRÁCTICA 74

CONSEJOS Y TRUCOS: ASPECTOS PARA RECORDAR 75

Capítulo 5 Cómo depurar una macro 77

INTRODUCCIÓN 78

TRABAJO CON ERRORES 79

Capítulo 6 Formas avanzadas 87

INTRODUCCIÓN 88

EVENTOS DE UNA FORMA 88

ALGUNOS CONTROLES COMUNES 88

PREPARANDO EL ORDEN DE TABULACIÓN 98

Capítulo 7 Funciones personalizadas 107

FUNCIONES PERSONALIZADAS 108

DESARROLLO DE UN PROCEDIMIENTO FUNCTION 109

DEPURANDO UNA FUNCIÓN 113

FUNCIONES CON DOS PARÁMETROS 113

FUNCIONES COMO PARTE DE EXCEL 116

ASPECTOS PARA RECORDAR DE LAS FUNCIONES 120

Capítulo 8 Eventos 121

¿QUÉ SON LOS EVENTOS? 122

¿DÓNDE COLOCAR EL CÓDIGO DEL EVENTO? 123

EVENTOS DE LIBRO 124

EVENTOS DE HOJA 126

EVENTOS DE GRÁFICAS 129

OTROS EVENTOS 131

ASPECTOS PARA RECORDAR DE LOS EVENTOS 134

Capítulo 9 Tablas dinámicas 137

¿QUÉ SON LAS TABLAS DINÁMICAS? 138

GRUPOS 147

CONSEJOS Y TRUCOS: ASPECTOS PARA RECORDAR 147

Capítulo 10 Manejo de archivos 149

LOS ARCHIVOS DE EXCEL 150

UNA VISTA A FONDO DE LOS ARCHIVOS DE EXCEL 150

TRABAJAR CON ARCHIVOS USANDO VBA 152

Capítulo 11 Gráficas 157

LAS GRÁFICAS 158

CREAR UNA GRÁFICA 159

MODIFICAR UNA GRÁFICA 163

MANEJO DE SERIES 164

Capítulo 12 El manejo del objeto Range 169

¿QUÉ ES EL OBJETO RANGE? 170

Capítulo 13 Técnicas de programación 181

INTRODUCCIÓN 182

DETERMINAR EL ÚLTIMO RENGLÓN DE UN RANGO 182

DESPLAZÁNDOSE ENTRE DATOS 183

GUARDAR UNA HOJA EN ARCHIVO PDF 184

ENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO POR OUTLOOK 185

ENVIAR UN CORREO ELECTRÓNICO POR OUTLOOK 187

TRABAJAR CON UN ARCHIVO DE WORD 189

FUNCIÓN CONCATENAR PLUS 190

Capítulo 14 Arreglos 193

¿QUE SON LOS ARREGLOS? 194

ARREGLOS UNIDIMENSIONALES 194

ARREGLOS MULTIDIMENSIONALES 196

ARREGLOS DINÁMICOS 196

Capítulo 15 Menús Contextuales 199

MENÚS CONTEXTUALES 200

TRABAJO CON MENÚS CONTEXTUALES 200

AGREGAR UN SUBMENÚ 204

CREAR UN MENÚ CONTEXTUAL NUEVO 206

Capítulo 16 La Cinta 209

LA CINTA 210

MANEJANDO LA CINTA 210

LO BÁSICO DE RIBBONX 211

ALGUNOS COMANDOS 212

CREAR UN MENÚ PASO A PASO 214

Capítulo 17 Complementos 223

COMENTARIOS SOBRE LOS COMPLEMENTOS 224

CONSIDERACIONES PARA CREAR UN COMPLEMENTO 224

TRABAJAR CON LOS COMPLEMENTOS 225

CREAR UN COMPLEMENTO PASO A PASO 227

SOBRE LA AYUDA 239

PROTEGER EL PROYECTO 241

GUARDAR CONFIGURACIONES ENTRE SESIONES 242

Capítulo 18 Módulos de clase 247

MÓDULOS DE CLASE 248

MONITOREAR EVENTOS A NIVEL APLICACIÓN 248

CREAR UN OBJETO CON MÉTODOS Y PROPIEDADES 251

PROPIEDADES 252

MÉTODOS 255

Apéndice 1 257

AYUDA EXTRA 258

PÁGINAS WEB DE MICROSOFT 258

GRUPOS DE NOTICIAS 258

PÁGINAS WEB DE TERCEROS 259

BLOGS 259

VIDEOS 259

Apéndice II 261

LISTA DE LOS CÓDIGOS DE ERROR DE

VISUAL BASIC PARA APLICACIONES 262

TIPOS DE VARIABLES 266

TIPOS DE DATOS PARA EL MÉTODO INPUTBOX 266

TIPOS DE DATOS PARA LA FUNCIÓN MSGBOX 267

CATEGORÍAS PARA EL MÉTODO OPTION 267

EVENTOS DE LIBRO 269

EVENTOS DE HOJA 269

Apéndice III 271

PREGUNTAS FRECUENTES 272

VISUAL BASIC EN GENERAL 272

FORMAS PERSONALIZADAS 275

COMPLEMENTOS 276

Índice analítico 277