OFFICE 365 ONLINE – Curso práctico con solución

Descripción

En la actualidad, Microsoft Office 365 es una de las aplicaciones más completas para trabajar con proyectos, compartir documentación  o establecer comunicación entre un equipo de trabajo u organización; el servicio online ofrece una serie de herramientas y aplicaciones muy útiles para comunicar a los miembros de un equipo de trabajo de manera fácil y eficiente; estas aplicaciones son SharePoint, Skype Empresarial, Outlook, entre otras, y funcionan sin importar la ubicación física de dichos miembros, ya que se puede acceder a ellas desde una PC, móvil o tableta para almacenar y organizar documentos, crear reuniones, planificar tareas y ejecutar muchas otras funciones por el estilo. La interrelación que guardan entre sí cada una de las herramientas permite compartir la información. Este libro puede ser de mucha utilidad para cualquier empresa, ya que el aprendizaje cabal de estas aplicaciones permitirá una buena comunicación entre sus empleados estableciendo un método eficiente para el desarrollo de sus proyectos e incrementando de esa manera su productividad.

VENTAJAS

• Todas las herramientas están interrelacionadas, por lo que se puede compartir la información a través de ellas de una manera fácil y rápida.
• Cuenta con múltiples ejercicios prácticos que facilitarán el aprendizaje de las aplicaciones.
• Este libro se basa en un caso práctico: el desarrollo de un videojuego por un equipo de trabajo conformado por tres personas.

CONOZCA

• Cómo se instala el paquete Office 365 en un dispositivo móvil o una tableta.
• Cada una de las funciones de las herramientas Word, Excel, PowerPoint y OneNote en la nube.
• Las características y funcionalidades de Microsoft Outlook.
• El funcionamiento de Skype online con Office 365.

APRENDA

• A utilizar las herramientas de Word, Excel, PowerPoint y OneNote en Office online.
• A planificar el desarrollo de un proyecto utilizando la aplicación Planner.
• A utilizar las prestaciones que ofrece la aplicación OneDrive tanto en versión de escritorio como en la versión online.
• A crear un sitio web de acceso a la información o espacios de trabajo compartidos utilizando SharePoint.

DESARROLLE SUS HABILIDADES PARA

• Instalar el paquete Office 365 en su ordenador.
• Manipular las funciones de Outlook en Office 365.
• Aplicar las funcionalidades que ofrece Skype Empresarial.
• Administrar y compartir documentos con OneDrive.

¿Qué aplicaciones incluye el libro? …………………………….. 5
¿Qué tiene de diferente respecto a otros libros? ………….. 5
¿Por qué Offi ce online? ¿Versión gratuita? ………………….. 5
¿Cómo se ha estructurado el libro? ……………………………. 6
¿A quién va dirigido este libro? ………………………………….. 6
Capítulo 1
Introducción ………………………………………………………… 13
Introducción …………………………………………………………… 13
Capítulo 2
Iniciar sesión y cuenta nueva de Offi ce 365 ………… 15
2.1 Funcionamiento ………………………………………………… 15
2.2 Creación de cuenta en Offi ce 365 ……………………….. 18
Ejercicio crear nueva cuenta de usuario ……………………. 24
Capítulo 3
Explorar Offi ce 365 ………………………………………………. 25
3.1 Explorar Offi ce 365 ……………………………………………. 25
3.2 Iniciar sesión…………………………………………………….. 26
3.3 Página de inicio ………………………………………………… 28
3.4 Notifi caciones …………………………………………………… 37
3.5 Confi guración …………………………………………………… 38
3.6 Ayuda ………………………………………………………………. 44
3.7 Mi cuenta …………………………………………………………. 45
3.8 Ejercicios …………………………………………………………. 49

Capítulo 4
Offi ce 365 en la tableta o en el móvil …………………… 51
4.1 Usar Offi ce 365 en la tableta o móvil ……………………. 51
Capítulo 5
Instalar software como Offi ce ……………………………… 61
5.1 Instalar software como Offi ce ……………………………… 61
Capítulo 6
Usar Word, Excel, PowerPoint y OneNote
en la nube (Offi ce online) …………………………………….. 67
6.1 Usar Offi ce online ……………………………………………… 67
6.2 Microsoft Word online de Offi ce 365 ……………………. 67
6.2.1 Nombrar fi chero ……………………………………………………………….69
6.2.2 Imágenes ………………………………………………………………………..70
6.2.2.1 Alinear imágenes ………………………………………………………………………………71
6.2.2.2 Tamaño de imágenes ………………………………………………………………………..73
6.2.2.3 Imágenes predeterminadas ………………………………………………………………..74
6.2.3 Edición y formato de texto …………………………………………………75
6.2.4 Buscar y reemplazar…………………………………………………………81
6.2.5 Índice ……………………………………………………………………………..83
6.2.6 Vínculos ………………………………………………………………………….86
6.2.7 Tablas …………………………………………………………………………….88
6.2.8 Cabecera y pie de página………………………………………………….92
6.2.9 Número de página ……………………………………………………………93
6.2.10 Símbolo ………………………………………………………………………..94
6.2.11 Emoticonos ……………………………………………………………………94
6.2.12 Disposición de página …………………………………………………….95
6.2.13 Revisar …………………………………………………………………………96
6.2.14 Vista ……………………………………………………………………………..98
6.2.15 Guardar una copia ………………………………………………………….99
6.2.16 Compartir …………………………………………………………………….100
6.3 Excel ……………………………………………………………… 102
6.3.1 Hojas ……………………………………………………………………………105
6.3.2 Alineado ………………………………………………………………………..107
6.3.3 Insertar o borrar fi las y columnas ……………………………………..108
6.3.4 Tamaño de celda ……………………………………………………………108
6.3.5 Formato de texto ……………………………………………………………109

6.3.6 Fórmulas……………………………………………………………………….110
6.3.7 Imágenes y formas …………………………………………………………114
6.3.8 Vínculo………………………………………………………………………….115
6.3.9 Gráfi cos ………………………………………………………………………..116
6.3.10 Comentarios ………………………………………………………………..117
6.3.11 Vista ……………………………………………………………………………118
6.3.12 Compartir …………………………………………………………………….119
6.4 PowerPoint …………………………………………………….. 122
6.4.1 Estilos …………………………………………………………………………..125
6.4.2 Alineación ……………………………………………………………………..128
6.4.3 Buscar ………………………………………………………………………….129
6.4.4 Nueva diapositiva …………………………………………………………..130
6.4.5 Lista ……………………………………………………………………………..132
6.4.6 Tabla …………………………………………………………………………….133
6.4.7 Efectos y transiciones……………………………………………………..135
6.4.8 Diseño ………………………………………………………………………….137
6.4.9 Revisar …………………………………………………………………………138
6.4.10 Vista ……………………………………………………………………………139
6.4.11 Archivo ………………………………………………………………………..139
6.4.12 Compartir …………………………………………………………………….140
6.5 OneNote ………………………………………………………… 141
6.5.1 Páginas y secciones ……………………………………………………….143
6.5.2 Edición de una nota ………………………………………………………..147
6.5.3 Tabla …………………………………………………………………………….147
6.5.4 Imágenes ………………………………………………………………………148
6.5.5 Dibujar ………………………………………………………………………….150
6.5.6 Compartir ………………………………………………………………………153
6.5.7 Cambiar nombre …………………………………………………………….155
Capítulo 7
Outlook ……………………………………………………………… 157
7.1 Outlook ………………………………………………………….. 157
7.2 Buscador ……………………………………………………….. 158
7.3 Carpetas ………………………………………………………… 159
7.4 Barra de menú ………………………………………………… 162
7.5 Grupos …………………………………………………………… 163
7.5.1 Calendario …………………………………………………………………….166
7.5.2 Contactos ……………………………………………………………………..172
7.5.3 Enviar un correo electrónico a un grupo…………………………….176
7.6 Enviar correo electrónico a destinatario ……………… 177
7.7 Categorizar …………………………………………………….. 180
7.8 Borrar mensaje ……………………………………………….. 181

Capítulo 8
Outlook + Skype ………………………………………………… 183
8.1 Skype + Outlook ……………………………………………… 183
8.2 Instalación de Skype Empresarial ……………………… 188
8.3 Contactos y grupos………………………………………….. 195
8.4 Programar una reunión…………………………………….. 199
8.5 Chat, videollamadas y llamadas ………………………… 201
8.6 Reuniones ……………………………………………………… 215
8.7 Confi guración …………………………………………………. 216
Capítulo 9
Planner ………………………………………………………………. 219
9.1 Planner ………………………………………………………….. 219
9.2 Crear un plan ………………………………………………….. 219
9.3 Depósitos……………………………………………………….. 222
9.4 Miembros ……………………………………………………….. 222
9.5 Tareas ……………………………………………………………. 223
9.6 Mis tareas ………………………………………………………. 226
9.7 Programación …………………………………………………. 228
Capítulo 10
OneDrive …………………………………………………………… 231
10.1 OneDrive ……………………………………………………… 231
10.2 Sincronización manual …………………………………… 236
10.3 Menú principal ………………………………………………. 238
10.4 Crear o cargar un fi chero o carpeta………………….. 241
10.5 Flujos …………………………………………………………… 244
10.6 Modos de vista ……………………………………………… 245
10.7 Compartir ……………………………………………………… 249
10.8 Eliminar y restaurar un fi chero…………………………. 255
10.9 “Mover a” y “Copiar a” ……………………………………. 256
10.10 Cambiar nombre ………………………………………….. 260
10.11 Detalles y permisos ……………………………………… 261

Capítulo 11
SharePoint …………………………………………………………. 267
11.1 SharePoint ……………………………………………………. 267
11.2 Crear un sitio web ………………………………………….. 269
11.3 Bibliotecas ……………………………………………………. 277
11.4 Coautoría ……………………………………………………… 278
11.5 Historial de versiones …………………………………….. 281
11.6 Calendario ……………………………………………………. 282
11.7 Tareas ………………………………………………………….. 283
TABLA DE CONTENIDO DE EJERCICIOS
Ejercicio crear nueva cuenta de usuario ……………………. 24
Ejercicio acceso a una aplicación de Offi ce 365 …………. 49
Ejercicio volver a la página principal de Offi ce 365 ……… 49
Ejercicio crear un nuevo documento en Offi ce 365 ……… 49
Ejercicio buscar documentos……………………………………. 49
Ejercicio cambio de página de inicio …………………………. 49
Ejercicio cambia formato …………………………………………. 81
Ejercicio de tablas ………………………………………………….. 91
Ejercicio cambiar nombre a una hoja de cálculo ……….. 106
Ejercicio crear una nueva fi la de cálculo ………………….. 113
Ejercicio de creación de gráfi cos …………………………….. 117
Ejercicio creación de una nueva hoja de cálculo ………. 119
Ejercicio crear una nueva diapositiva ………………………. 141
Ejercicio creación de una nueva página …………………… 145
Ejercicio de creación de una nueva sección …………….. 146
Ejercicio agregar participantes a un evento ……………… 169
Ejercicio agregar nuevos componentes a un grupo …… 174
Ejercicio agregar un contacto a un grupo …………………. 199
Ejercicio agregar un contacto a Favoritos ………………… 199
Ejercicio programar una reunión …………………………….. 201
Ejercicio crear una videollamada…………………………….. 217
Ejercicio creación de depósitos en un plan ………………. 222
Ejercicio agregar componentes al plan ……………………. 223

Ejercicio nueva tarea …………………………………………….. 225
Ejercicio compartir un documento …………………………… 254
Ejercicio mover documentos y carpetas …………………… 258
Ejercicio para dar permisos a un documento ……………. 266
Ejercicio agregar dueños y miembros en SharePoint … 272
Ejercicio crear nueva sección en SharePoint ……………. 276