WORD 2021 – Curso paso a paso

En el día a día Word puede parecer un simple editor de texto en el que se pueden escribir documentos que no conllevan ningún tipo de dificultad. Sin embargo, este programa cuenta con grandes herramientas y configuraciones desaprovechadas por los usuarios que permiten agilizar tareas que se suelen hacer de forma manual; por ejemplo, una tabla de contenido de un trabajo de investigación, dar formato a títulos o bien, decenas de plantillas partiendo de una lista con datos sencilla.

El contenido del libro ofrece al lector una forma fresca de aprender el uso de estas herramientas permitiéndole resolver problemas utilizando este software convirtiendo el aprendizaje en una experiencia agradable que le permite explotar su potencial.

Los temas son abordados de menor a mayor complejidad y uso partiendo desde la apertura de la aplicación hasta incluir herramientas útiles al crear trabajos formales.

Temas de interés:

• Uso correcto de los estilos en Word.

• Automatización de títulos y creación automática de tablas de contenido.

• Configuración de la ortografía y gramática.

• Seguimiento de cambios para trabajos compartidos.

• Uso de combinar correspondencia generando plantillas masivas.

• Manejo de referencias y bibliografía.

• Uso y configuración de ilustraciones y gráficos.

• Formato completo al documento: Fuentes, Pie y encabezado de página, fondo, etc.

• Manipulación de tablas para organizar información.

ÍNDICE GENERAL

¿A quién va dirigido?…………………………………………………………………………………………….5

¿Cómo está estructurado el libro? ………………………………………………………………………….5

Capítulo 1

Novedades principales………………………………………… 15

1.1 Objetivo ……………………………………………………………………………………………………….15

1.2 Novedades de apariencia……………………………………………………………………………….15

1.3 Inclusión de más idiomas para el dictado………………………………………………………….16

1.4 Editar texto alternativo a imágenes y formas …………………………………………………….17

1.5 Uso de colores hexadecimales………………………………………………………………………..17

1.6 Búsqueda de iconos más simple……………………………………………………………………..18

1.6.1 Insertar iconos en Word……………………………………………………………………19

1.7 Lector inmersivo en Word ………………………………………………………………………………19

1.7.1 Ajustar ancho de columna………………………………………………………………………..20

1.7.2 Cambiar el color de la página ……………………………………………………………………21

1.7.3 Mejora en la inclusión del Line Focus…………………………………………………………..22

1.7.4 Definir espaciado de texto y silabas ……………………………………………………22

1.7.5 Modo concentración ………………………………………………23

1.8 Número de caracteres mientras escribes………………………………………………………….24

1.9 Acceso rápido a carpetas ……………………………………………………………………………….25

1.10 Traducción con un clic desde Word………………………………………………………………..26

1.11 Traducir la selección ……………………………………………………………………………………26

1.12 Insertar modelos 3D al documento…………………………………………………………………27

1.12.1 Integrar modelos 3D desde la biblioteca en línea…………………………………………..28

1.12.2 Elegir una vista prediseñada para el objeto 3D ………………………………28

1.12.3 Herramientas para definir el aspecto de los modelos 3D …………………………29

1.13 Insertar iconos o imágenes SVG……………………………………………………………………29

1.13.1 Sustituye el diseño insertado por otro gráfico ………………………………….31

1.14 Movimiento de página: Vertical y Paralelo……………………………………………………….31

1.15 Editor de entradas a lápiz……………………………………………………………………………..33

1.15.1 Diversos estilos de lápices para personalizar la entrada……………………………34

1.15.2 Grosores, colores y efectos para incorporar a tus trazos ……………….35

1.15.3 Entrada de lápiz a matemáticas………………………………………………..37

1.15.4 Insertar lienzo de dibujo……………………………………………………………………..38

1.15.5 Reproducción de entrada de lápiz …………………………………………………39

1.16 Soporte para OpenDocument Format (ODF) 1.3 ……………………………………………..40

1.17 Nuevos estilos de línea ………………………………………………………………………………..40

1.18 Guardado automático de archivos………………………………………………………………….41

Capítulo 2

El entorno de trabajo ………………………………………….. 43

2.1 Objetivo ……………………………………………………………………………………………………….43

2.2 Pantalla de Inicio en Word 2021………………………………………………………………………43

2.2.1 Acceso a archivos recientes ………………………………………………………….44

2.2.2 Mantener documentos anclados en Inicio …………………………………………45

2.2.3 Abrir documentos desde el equipo …………………………………………………46

2.2.4 Abrir documentos en la nube ………………………………………………………47

2.2.5 Abrir un archivo PDF en Word …………………………………………….49

2.3 Inicio de sesión en la nube……………………………………………………………………………..50

2.4 Crear nuevo documento y plantillas …………………………………………………………………51

2.4.1 Crear documento nuevo ………………………………………………………………….51

2.4.2 Crear documento desde una plantilla …………………………………………………52

2.5 Guardar documentos en Word ……………………………………………………54

2.5.1 Guardar documentos en la nube …………………………………………………55

2.5.2 Guardar documentos como archivos PDF……………………………………..56

2.5.3 Guardar documento como plantilla…………………………………………………………57

2.5.4 Compatibilidad de versiones anteriores…………………………………………………..58

2.5.5 Compartir documentos en la nube………………………………………………….59

2.5.6 Recuperar documentos no guardados en Word………………………………………60

2.6 Entorno de trabajo Word ………………………………………………………………………………..61

2.6.1 Barra de título …………………………………………………………………………….62

2.6.2 Sección de acceso rápido………………………………………………………………………62

2.6.3 Cinta de opciones …………………………………………………………….63

2.6.4 Uso de la regla en Word …………………………………………………………………….64

2.6.5 La barra de estado………………………………………………………………………………………65

2.6.6 Herramienta ¿Qué desea hacer? ………………………………………………………….65

2.7 Elementos básicos del documento ………………………………………………………………….66

2.7.1 Crear una nueva página del documento……………………………………………………..66

2.7.2 Atajos de productividad con el teclado …………………………………………………67

2.8 Opciones del entorno de trabajo en Word…………………………………………………………69

2.8.1 Generales: para trabajar con Word…………………………………………………………70

2.8.2 De revisión: al corregir ortografía………………………………………………………………………70

2.8.3 De presentación…………………………………………………………………………….71

2.8.4 De guardado: configurar el guardado automático ………………71

2.8.5 De idioma: para el trabajo de documentos ………………………………72

2.8.6 Avanzadas del documento de trabajo……………………………………….73

2.8.7 Personalizar la cinta de opciones …………………………………………….73

2.8.8 Barra de herramientas de acceso rápido……………………………………….76

2.8.9 Complementos en Word ………………………………………………………………76

2.8.10 Centro de confianza…………………………………………………………………….77

2.9 Imprimir documentos en Word ………………………………………………………………………..77

2.9.1 Vista previa y configuración básica de impresión……………………………………..77

2.9.2 Configuración de página para impresión ……………………………………………..79

Capítulo 3

Manejo y edición del documento ……………………….. 83

3.1 Objetivo ……………………………………………………………………………………………………….83

3.2 Textos y símbolos ………………………………………………………………………………………….83

3.2.1 Escribir o insertar texto. ………………………………………………………………….83

3.2.2 Eliminar texto del documento………………………………………………….84

3.2.3 Uso de sangrías……………………………………………………………………………..85

3.2.4 Insertar símbolos y caracteres………………………………………………………………..86

3.2.5 Insertar ecuaciones………………………………………………………………………..87

3.3 Selección de textos ……………………………………………………………………………………….90

3.3.1 Seleccionar texto adyacente…………………………………………………………………91

3.3.2 Uso del teclado para selección adyacente. ……………………………………………91

3.3.3 Seleccionar texto no adyacente……………………………………………………..92

3.3.4 Seleccionar una palabras, filas y párrafos…………………………………………………….92

3.3.5 Seleccionar todo el documento. ………………………………………………93

3.4 Portapapeles ……………………………………………………………..93

3.4.1 Copiar y cortar ……………………………………………………………94

3.4.2 Pegar y opciones de pegado …………………………………………………………..94

3.4.3 Copiar formato ……………………………………………………….96

3.5 Búsqueda y reemplazo de contenido ………………………………………………96

3.5.1 Buscar contenido en el documento ……………………………97

3.5.2 Reemplazar texto…………………………………………………………………..98

3.5.3 Desplazamiento dentro del documento …………………………………………100

3.6 Lectura de voz y traductor…………………………………………………………………………….100

3.6.1 Leer documento en voz alta ………………………………………………………..100

3.6.2 Traducir selección y documentos………………………………………………….101

Capítulo 4

Aplicar formato al contenido…………………………….. 103

4.1 Objetivo ……………………………………………………………………………………………………..103

4.2 Dar formato a textos…………………………………………………………………………………….103

4.2.1 ¿Qué es una fuente? ………………………………………………………………………..104

4.2.2 Seleccionar tipo de fuente ……………………………………………………105

4.2.3 Cambiar tamaño de la fuente………………………………………………………..106

4.2.4 Cambiar el color de la fuente………………………………………………………106

4.2.5 Degradado de fuentes ……………………………………………………….108

4.2.6 Resaltado de la fuente………………………………………………………………………………111

4.2.7 Aplicar estilo a fuente……………………………………………………………………………..111

4.2.8 Efectos de texto y tipografía …………………………………………………………………. 112

4.2.9 Cambio de mayúsculas y minúsculas………………………………………….. 114

4.2.10 Borrar el formato de la fuente ……………………………………………………………. 115

4.2.11 El panel de Fuente…………………………………………………………………….. 115

4.3 Dar formato a párrafos ………………………………………………………………………………… 116

4.3.1 Uso de viñetas …………………………………………………………………. 117

4.3.2 Aplicar numeración …………………………………………………………………..120

4.3.3 Listas multinivel……………………………………………………………………..123

4.3.4 Alineación del párrafo ………………………………………………………126

4.3.5 Tabulaciones……………………………………………………………………………127

4.3.6 Sombreado y Bordes ………………………………………………..131

4.3.7 Ordenar texto…………………………………………………………………………132

4.3.8 Interlineado de párrafo………………………………………………………….133

4.3.9 Mostrar todo………………………………………………………………………………………………134

4.4 Utilizar estilos preestablecidos ………………………………………………………………………135

4.4.1 ¿Para qué sirven los estilos?…………………………………………………………………….135

4.4.2 Aplicar estilo a texto……………………………………………………………………………….135

4.4.3 Crear un nuevo estilo………………………………………………………………………136

4.4.4 Modificar estilo existente………………………………………………………………………141

4.4.5 Borrar formato de estilo ……………………………………………………………………….142

4.4.6 Recomendación para el uso de estilos……………………………………………………………..143

4.5 Instalar una fuente externa……………………………………………………………………………143

4.5.1 ¿Dónde encontrar fuentes? ………………………………………………………………………..143

4.5.2 Descargar una fuente externa …………………………………………………………144

4.5.3 Instalación de la fuente…………………………………………………………………144

4.5.4 Usar fuente en Word…………………………………………………………………………………145

Capítulo 5

Diseño y disposición del documento………………… 147

5.1 Objetivo ……………………………………………………………………………………………………..147

5.2 Formato del documento………………………………………………………………………………..147

5.2.1 Para que sirven las plantillas de estilos………………………………………………………….147

5.2.2 Seleccionar y personalizar colores …………………………………………………….148

5.2.3 Seleccionar y personalizar fuentes……………………………………………………………….149

5.3.4 Configuración de espaciados ………………………………………………………….150

5.3.5 Efectos de plantilla…………………………………………………………………………….151

5.3 Fondo de página………………………………………………………………………………………….151

5.3.1 Agregar marca de agua al documento……………………………………………………….151

5.3.2 Cambiar el color de la página …………………………………………………..153

5.3.3 Bordes de página…………………………………………………………………………155

5.4 Configuración general de la página………………………………………………………………..157

5.4.1 Modificar márgenes …………………………………………………………158

5.4.2 Orientación de página……………………………………………………………….159

5.4.3 Configurar tamaño de página ……………………………………………………161

5.4.4 Dividir en columnas…………………………………………………………………..163

5.4.5 Insertar páginas en blanco …………………………………………………………..165

5.4.6 Saltos de página ……………………………………………………………………………165

5.4.7 Saltos de sección…………………………………………………………………………………166

5.4.8 Números de línea y guiones ……………………………………………………………………..166

5.5 Crear una portada al documento……………………………………………………………………168

5.6 Aplicar número a paginas……………………………………………………………………………..170

5.7 Encabezado y pie de página …………………………………………………………………………172

5.7.1 Encabezado …………………………………………………………………………………………172

5.7.2 Pie de página……………………………………………………………………………………..175

Capítulo 6

Tipos de vista de documentos …………………………… 177

6.1 Objetivo ……………………………………………………………………………………………………..177

6.2 Vistas tradicionales………………………………………………………………………………………177

6.2.1 El modo lectura……………………………………………………………………………………..177

6.2.2 Diseño de impresión …………………………………………………………………………178

6.2.3 Diseño Web ………………………………………………………………………………………..179

6.2.4 Esquema……………………………………………………………………………………181

6.2.5 Borrador………………………………………………………………………………………………………….185

6.3 Modo inmersivo …………………………………………………………………………………………..185

6.3.1 Vista concentración…………………………………………………………………………….186

6.3.2 Lector inmersivo…………………………………………………………………………………….186

6.4 Movimiento de páginas…………………………………………………………………………………187

6.5 Mostrar elementos de apoyo…………………………………………………………………………187

6.5.1 Regla……………………………………………………………………………187

6.5.2 Línea de cuadricula……………………………………………………………..188

6.5.3 Panel de navegación. …………………………………………………………………188

6.6 Configurar zoom de la página……………………………………………………………………….190

6.7 Organizar y navegar ventanas ………………………………………………………………………191

6.7.1 Crear, organizar y dividir ………………………………………………..191

6.7.2 Vista paralela y desplazamiento ……………………………………………………193

6.7.3 Cambiar entre ventanas…………………………………………………………………..194

Capítulo 7

Uso de ortografía y gramática ………………………….. 195

7.1 Objetivo ……………………………………………………………………………………………………..195

7.2 Corrector ortográfico y gramatical ………………………………………………………………….195

7.3 Contador de palabras…………………………………………………………………………………..197

7.4 Uso de los sinónimos ………………………………………………………………………………….197

7.5 Desactivar la corrección automática……………………………………………………………….198

7.6 Configuración del diccionario personalizado……………………………………………………200

7.6.1 Crear nuevos diccionarios personalizados ……………………………..201

7.6.2 Cambiar el idioma de un diccionario personalizado …………………….202

Capítulo 8

Insertar objetos en el documento………………………. 203

8.1 Objetivo ……………………………………………………………………………………………………..203

8.2 Usar y manipular ilustraciones ………………………………………………………………………203

8.2.1 Manejo de imágenes…………………………………………………………203

8.2.2 El formato de imagen………………………………………………………………206

8.2.3 Recortar imagen ………………………………………………………………212

8.2.4 Estilos de imagen………………………………………………………………………………….214

8.2.5 Uso de formas………………………………………………………………………………..215

8.2.6 Iconos y modelos 3D ………………………………………………………………………219

8.2.7 Agregar SmartArt …………………………………………………………………………221

8.2.8 Insertar gráficos …………………………………………………………………….226

8.2.9 Tomar capturas de pantalla………………………………………………….228

8.2.10 Vídeo en línea con multimedia ……………………………………………228

8.3 Organizar elementos del documento………………………………………………………………229

8.3.1 Manipular elementos rápidamente ……………………………………………..230

8.3.2 Cambiar posición …………………………………………………………..231

8.3.3 Modificar el ajuste del texto …………………………………………………………………233

8.3.4 Alineación de elementos………………………………………………………………………………234

8.3.5 Agrupación y giro de objetos …………………………………………………………..235

8.3.6 Organización. Atrás y Adelante……………………………………………………………………236

8.4 Herramientas de texto …………………………………………………………………………………237

8.4.1 Cuadros de texto ……………………………………………………………………….237

8.4.2 Letra capital ……………………………………………………………..239

8.4.3 Texto con WordArt ……………………………………………………………………………………..240

8.4.4 Elementos rápidos ………………………………………………………………………241

8.5 Objetos complementarios …………………………………………………………………………….242

8.5.1 Agregar firma al documento………………………………………………………………..242

8.5.2 Insertar formato de fecha y hora……………………………………………………………………243

8.5.3 Objetos …………………………………………………………………………..244

8.6 Insertar y manipular tablas …………………………………………………………………………..245

8.6.1 Qué es una tabla…………………………………………………………………………………..245

8.6.2 Insertar una tabla………………………………………………………………………………………..246

8.6.3 Selección de elementos…………………………………………………………………………249

8.6.4 Agregar y eliminar elementos …………………………………………………………..249

8.6.5 Manipulación de celdas en tabla ………………………………………………..251

8.6.6 Alineación del contenido …………………………………………………………..254

8.6.7 Datos en tablas…………………………………………………………………………….256

8.6.8 Convertir texto en tabla………………………………………………………………………….258

8.6.9 Opciones de tabla…………………………………………………………….259

8.6.10 Aplicar estilos a tablas ……………………………………………………………………..261

8.7 Complementos ……………………………………………………………………………………………266

8.7.1 ¿Qué son los complementos? ………………………………………………….267

8.7.2 Buscar elementos nuevos…………………………………………………………………..268

Capítulo 9

Uso de las referencias y vínculos ………………………. 271

9.1 Objetivo ……………………………………………………………………………………………………..271

9.2 Hipervínculos, marcadores y referencias cruzadas…………………………………………..271

9.2.1 Vínculos ………………………………………………………………………..271

9.2.2 Uso de marcadores………………………………………………………………….275

9.2.3 Referencias cruzadas ………………………………………………………………..276

9.3 Las tablas de contenido………………………………………………………………………………..277

9.3.1 ¿Qué es y para qué sirve?…………………………………………………………278

9.3.2 Crear tabla de contenido…………………………………………………………..278

9.3.3 Actualizar tabla de contenido………………………………………………………..282

9.3.4 Eliminar tabla del documento………………………………………………………..283

9.4 Tablas de ilustraciones ………………………………………………………………………………..284

9.4.1 Insertar un título a una imagen ……………………………………………284

9.4.2 Modificar título de una imagen…………………………………………………….286

9.4.3 Eliminar el título de una imagen…………………………………………………………..286

9.4.4 Actualizar numeración rótulos………………………………………………………………..286

9.4.5 Insertar una tabla de ilustraciones…………………………………………..286

9.4.6 Actualizar tabla de ilustraciones………………………………………………………288

9.5 Tablas de autoridades ………………………………………………………………………………….289

9.5.1 Marcar una cita en el documento………………………………………………………290

9.5.2 Insertar una tabla de autoridades ……………………………………………………….291

9.5.3 Actualizar tabla de autoridades……………………………………………………………………….292

9.6 Notas al pie y final del documento………………………………………………………………….292

9.6.1 Insertar una nota al pie …………………………………………………………………292

9.6.2 Insertar notas al final…………………………………………………………………………293

9.6.3 Eliminar notas ……………………………………………………………………………………294

9.6.4 Navegar entre notas …………………………………………………………………………..294

9.7 Búsqueda de información en Word ………………………………………………………………..294

9.8 Bibliografía, citas y fuentes de información……………………………………………………..295

9.8.1 Citas en Word ………………………………………………………………………………296

9.8.2 Insertar citas …………………………………………………………………………………….297

9.8.3 Modificar fuente de información……………………………………………………………..299

9.8.4 Uso de la bibliografía …………………………………………………………………301

Capítulo 10

Revisiones de documento………………………………….. 303

10.1 Objetivo ……………………………………………………………………………………………………303

10.2 Manejo de comentarios ………………………………………………………………………………303

10.2.1 Insertar nuevos comentarios……………………………………………………………………303

10.2.2 Responder y Resolver comentarios……………………………………………………..304

10.2.3 Eliminar comentarios existentes ………………………………………………………305

10.2.4 Mostrar comentarios del documento……………………………………………………..305

10.3 Revisión de cambios del documento…………………………………………………………….306

10.3.1 Uso del control de cambios…………………………………………………………….306

10.3.2 Visualización de las revisiones …………………………………………………….307

10.3.3 El panel de revisiones……………………………………………………………………..308

10.3.4 Aceptar o rechazar cambios ……………………………………………………………..309

10.3.5 Navegación entre cambios ………………………………………………………….310

10.3.6 Comparación del documento………………………………………………310

Capítulo 11

Seguridad del documento …………………………………. 313

11.1 Objetivo…………………………………………………………………………………………………….313

11.2 Abrir documentos en sólo lectura …………………………………………………………………313

11.3 Cifrar documento con contraseña…………………………………………………………………314

11.3.1 Quitar cifrado de contraseña…………………………………………………………………………..314

11.4 Restringir la edición del documento………………………………………………………………315

11.5 Bloquear autores ………………………………………………………………………………………317

Capítulo 12

Combinar correspondencia ……………………………….. 319

12.1 Objetivo ……………………………………………………………………………………………………319

12.2 ¿Qué es la combinación de correspondencia? ………………………………………………319

12.1.1 Requisitos para crear correspondencia …………………………………………319

12.3 Destinatarios …………………………………………………………………………………………….320

12.3.1 Crear lista de destinatarios en Word…………………………………………………..321

12.3.2 Lista de destinatarios externa. Excel ………………………………………………322

12.4 Iniciar combinación de correspondencia ……………………………………………………….324

12.4.1 Insertar campos combinados……………………………………………………325

12.4.2 Vista previa de resultados y navegación …………………………………………328

12.4.3 Finalizar y combinar correspondencia ……………………………………………..329

Capítulo 13

Macros ……………………………………………………………….. 331

13.1 Objetivo ……………………………………………………………………………………………………331

13.2 ¿Qué es una macro?………………………………………………………………………………….331

13.3 El grabador de macros ……………………………………………………………………………….331

13.3.1 Creando una primera macro…………………………………………………………………….332

13.3.2 Guardar archivos con macros…………………………………………………….334

13.4 Editor de código Visual Basic………………………………………………………………………335

Capítulo 14

Ejercicios ……………………………………………………………. 337

14.1 Objetivo ……………………………………………………………………………………………………337

14.2 Ejercicio 1…………………………………………………………………………………………………337

14.2.1 Solución ……………………………………………………………………………….339

14.3 Ejercicio 2…………………………………………………………………………………………………346

14.3.1 Solución …………………………………………………………………………………..348

14.4 Ejercicio 3…………………………………………………………………………………………………352

14.4.1 Solución …………………………………………………………………..354

14.5 Ejercicio 4…………………………………………………………………………………………………358

14.5.1 Solución ………………………………………………………………………………………360