Administración y promoción de audiovisuales y espectáculos 2ed

Este libro pretende ofrecer una visión integral y actualizada de la normativa marco, las ayudas públicas y las diferentes áreas de gestión en producción de cine, televisión, radio y espectáculos, en este último caso, particularmente artes escénicas y música en directo.

¿A quién va dirigido este libro? ……………………. 5

Convenciones generales …………………………….. 7

Capítulo 1

Normativa legal en la administración del proyecto audiovisual y espectáculo ……………. 17

1.0 Introducción ………………………………………. 17

1.1 Regulación jurídica de la industria audiovisual y del espectáculo ……………………. 19

1.1.1 Regulación de la actividad cinematográfica ………………………………………………………………. 19

1.1.1.1 Conceptos ……………………………………. 20

1.1.1.2 La nacionalidad de la obra y su calificación ……………………………………………….22

1.1.1.3 El Registro de Empresas Cinematográficas y Audiovisuales ………………. 24

1.1.1.4 La producción ……………………………….. 24

1.1.1.5 La distribución y exhibición……………… 25

1.1.1.5.1 El control de asistencia, rendimiento y programación ………………………………………….. 26

1.1.1.5.2 Las salas X ………………………………….. 28

1.1.1.6 Las medidas de fomento ………………… 29

1.1.1.7 La Filmoteca Española ……………………. 30

1.1.2 Regulación de la comunicación audiovisual ………………………………………………………………. 30

1.1.2.1 Definiciones ………………………………….. 31

1.1.2.2 Principios generales de la comunicación audiovisual………………………………………………. 33

1.1.2.3 Obligaciones de los prestadores de servicios …………………………………………………. 34

1.1.2.3.1 Protección de menores ……………….. 34

1.1.2.3.2 Accesibilidad ……………………………… 36

1.1.2.3.3 Promoción de la obra europea …….. 37

1.1.2.4 Las comunicaciones comerciales …….. 41

1.1.2.5 La contratación en exclusiva …………… 44

1.1.2.6 La prestación de servicios: comunicación previa y licencias ……………………………………… 45

1.1.2.7 Servicio público de radio y comunicación televisiva ………………………………………………… 45

1.1.3 Regulación del espectáculo ……………….. 46

1.1.4 Regulación de la publicidad, patrocinio y mecenazgo ……………………………………………… 49

1.1.4.1 Publicidad y patrocinio …………………… 50

1.1.4.2 Mecenazgo y crowdfunding ……………. 54

1.1.5 Regulación del derecho al honor, la intimidad y la propia imagen …………………….. 57

1.1.5.1 Los usos sociales y los actos propios … 59

1.1.5.2 Protección de personas fallecidas ……. 60

1.1.5.3 Los límites de la legalidad ………………. 61

1.1.5.4 Tutela judicial y acciones de protección ………………………………………………………………. 62

1.1.5.5 La calumnia y la injuria …………………… 63

1.1.5.6 La cesión de derechos de imagen ……. 63

1.1.6 Cláusula de conciencia, secreto profesional y derecho de rectificación …………………………. 65

1.1.6.1 La cláusula de conciencia………………… 66

1.1.6.2 El secreto profesional …………………….. 66

1.1.6.3 El derecho de rectificación………………. 67

1.2 Regulación jurídica del producto audiovisual y del espectáculo ………. 69

1.2.1 Propiedad intelectual ……………………….. 69

1.2.1.1 Autor/a y obra ………………………………. 70

1.2.1.2 Los derechos morales …………………….. 72

1.2.1.3 Los derechos de explotación …………… 73

1.2.1.4 Los derechos afines………………………… 75

1.2.1.5 Límites, infracciones y protección…….. 76

1.2.1.6 El Registro de la Propiedad Intelectual y entidades de gestión…………………………………. 77

1.2.1.7 Obra ajena y creación propia ………….. 79

1.2.1.8 Otras formas de protección ……………. 83

1.2.2 Propiedad industrial …………………………. 85

1.2.2.1 El Registro de la Propiedad Industrial.. 86

1.2.2.2 La clasificación de Niza …………………… 88

1.2.3 Depósito legal …………………………………. 90

1.2.3.1 Obras sujetas a depósito legal ………… 90

1.2.3.2 Proceso de depósito legal ………………. 91

1.3 Programas europeos, iberoamericanos, estatales y autonómicos de ayudas públicas a la producción, distribución y exhibición …………. 93

1.3.1 Programas europeos ………………………… 93

1.3.1.1 Europa Creativa …………………………….. 93

1.3.1.2 Otros programas …………………………… 96

1.3.2 Programas con Iberoamérica …………….. 97

1.3.2.1 Ibermedia …………………………………….. 97

1.3.2.2 Iberescena ……………………………………. 98

1.3.2.3 Ibermúsicas ………………………………….. 99

1.3.3 Programas estatales ……………………….. 100

1.3.3.1 Apoyos a través del ICAA ……………… 100

1.3.3.2 Apoyos a través del INAEM …………… 103

1.3.4 Programas autonómicos …………………. 105

Autoevaluación capítulo 1 ………………………. 108

Capítulo 2

Contratación de equipos humanos, técnicos

y artísticos …………………………………………….. 115

2.0 Introducción …………………………………………………………….. 115

2.1 Normativa laboral en el sector ……………. 117

2.1.1 Normativa marco …………………………… 117

2.1.2 Los convenios colectivos …………………. 118

2.2 El contrato laboral……………………………… 120

2.2.1 Cláusulas y requisitos ……………………… 121

2.2.1.1 Condiciones de contratación en el sector audiovisual: cine y televisión …………………… 121

2.2.1.1.1 La contratación artística…………………………………………………. 121

2.2.1.1.2 La contratación técnica ……………… 129

2.2.1.1.3 La contratación con autores y autoras …………………………………………………………….. 133

2.2.1.2 Condiciones de contratación en la radiodifusión …………………………………………. 135

2.2.1.3 Condiciones de contratación en los espectáculos ………………………………………….. 136

2.2.1.4 La contratación de menores …………. 143

2.2.1.5 La contratación de profesionales extranjeros/as ……………………………………….. 144

2.2.1.6 Marco legal del voluntariado ………… 146

2.2.1.7 Representación de artistas ……………. 148

2.2.2 Trámites y documentación oficial …….. 150

2.3 Regímenes de la Seguridad Social del sector……………………………………………………. 151

2.4 Nóminas y seguros sociales ………………… 153

2.5 Prevención de riesgos laborales ………….. 155

2.5.1 Daños derivados del trabajo en audiovisual y espectáculos ……………………………………….. 155

2.5.2 PRL en una empresa productora ………. 157

2.5.3 PRL en proyectos con implicación de varias empresas………………………. 157

2.5.4 PRL y covid-19 ……………………………….. 160

Autoevaluación capítulo 2 ………………………. 161

Capítulo 3

Contratación para el aprovisionamiento de

bienes, servicios y equipamiento logístico …………………………………………………………….. 169

3.0 Introducción……………………………………… 169

3.1 Los contratos de compraventa, arrendamiento, leasing y renting ……………… 170

3.1.1 Normativa mercantil ………………………. 170

3.1.2 Contratos de compraventa y arrendamiento ……………………………………… 172

3.1.3 Contratos de leasing y renting …………. 173

3.2 La relación con empresas proveedoras … 175

3.2.1 Proceso de selección ………………………. 175

3.2.1.1 La petición de presupuestos …………. 177

3.2.1.2 La selección de la mejor oferta  …….. 178

3.2.1.3 Acciones de control y mejora ………… 181

3.2.2 La negociación de los contratos ……….. 181

3.2.2.1 Prenegociación ……………………………. 183

3.2.2.2 Negociación ………………………………… 184

3.2.2.3 Posnegociación …………………………… 185

3.3 Flujo de documentación con la empresa proveedora ……………………………………………. 185

3.3.1 Documentos relacionados con el proceso de compraventa  ……………………………………. 187

3.3.1.1 La hoja de pedido ………………………… 187

3.3.1.2 El albarán …………………………………… 188

3.3.1.3 La factura …………………………………… 189

3.3.2 Documentos relacionados con el proceso de pago y cobro  …………………………………….. 191

3.3.2.1 El cheque y la letra de cambio……….. 191

3.3.2.1.1 El cheque …………………………………. 191

3.3.2.1.2 La letra de cambio …………………….. 193

3.3.2.2 El recibo ……………………………………… 194

3.4 La empresa productora como proveedora …………………………………………………………….. 194

3.4.1 Cuando el sector público es el cliente .. 195

3.4.1.1 La contratación …………………………… 195

3.4.1.2 La facturación ……………………………… 197

3.4.2 La adquisición de producción ajena y el encargo de producción …………………………… 198

Capítulo 4

Administración económica, contable y fiscal

del proyecto audiovisual y espectáculo …….. 209

4.0 Introducción …………………………………….. 209

4.1 Instrumentos de planificación económico-financiera ……………………………………………… 210

4.1.1 El presupuesto ………………………………. 211

4.1.1.1 El presupuesto de proyecto ………….. 212

4.1.1.2 Presupuesto sobre línea y bajo línea, preventivo y consultivo …………………………… 215

4.1.1.3 El control presupuestario ……………… 217

4.2 Las herramientas de información económico-financiera …………………………….. 220

4.2.1 El balance de situación ……………………. 220

4.2.2 La cuenta de resultados ………………….. 222

4.3 Los costes de explotación ………………….. 224

4.3.1 Gastos directos y gastos indirectos …… 225

4.3.2 Gastos fijos y gastos variables ………….. 226

4.3.3 El análisis de los costes …………………… 227

4.4 Operaciones de caja y con entidades bancarias ………………………………………………. 229

4.4.1 Operaciones financieras ………………….. 230

4.4.1.1 Préstamo y crédito ………………………. 231

4.4.1.2 El descuento comercial ………………… 233

4.4.1.3 Factoring y confirming …………………. 233

4.4.1.4 Leasing y renting …………………………. 234

4.5 Las obligaciones fiscales …………………….. 234

4.5.1 El Impuesto de Sociedades, IS ………….. 234

4.5.1.1 Deducciones por inversión en audiovisual …………………………………………………………….. 236

4.5.1.1.1 Las Agrupaciones de Interés Económico …………………………………………………………….. 239

4.5.1.2 Deducciones por inversión en espectáculos en vivo ………………………………. 240

4.5.2 El Impuesto de la Renta de las Personas Físicas, IRPF …………………………………………… 241

4.5.3 El Impuesto sobre el Valor Añadido, IVA …………………………………………………………….. 242

4.5.4 El Impuesto de Actividades Económicas, IAE ……………………………………………………….. 244

4.5.5 El calendario fiscal ………………………….. 246

4.6 Programas informáticos de gestión económica……………………………………………… 247

Autoevaluación capítulo 4 ………………………. 248

Capítulo 5

Planificación de la explotación comercial del

producto audiovisual o espectáculo …………. 255

5.0 Introducción …………………………………….. 255

5.1 Distribución y exhibición audiovisual …… 258

5.1.1 Las ventanas de explotación ……………. 258

5.1.2 Del modelo tradicional al nuevo modelo de confluencia ……………………………………………. 261

5.1.3 La gestión de la distribución …………….. 263

5.1.3.1 Tipos de empresas distribuidoras ….. 264

5.1.3.2 El proceso de distribución……………… 265

5.1.3.3 El acuerdo económico…………………… 267

5.1.4 Características específicas de la cinematografía ………………………………………. 269

5.1.4.1 La calificación de las películas ……….. 270

5.1.4.2 La exhibición cinematográfica………… 273

5.1.4.3 La cuota de pantalla y otras obligaciones de las exhibidoras…………………………………… 274

5.1.5 Características específicas de la televisión …………………………………………………………….. 276

5.1.5.1 Productos y ciclos de vida …………….. 276

5.1.5.2 La calificación de los programas …….. 279

5.1.6 Los contratos de distribución y exhibición …………………………………………………………….. 281

5.1.6.1 Los contratos de distribución ………… 281

5.1.6.2 Los contratos de exhibición y comercialización derivada ……………………….. 283

5.2 Comercialización de los espectáculos en vivo …………………………………………………………….. 284

5.2.1 Distribución en las artes escénicas ……. 284

5.2.1.1 El ciclo de vida del producto …………. 284

5.2.1.2 La gestión de la distribución ………….. 285

5.2.1.3 Las redes escénicas ……………………… 291

5.2.1.4 Circuitos estatales de teatro, circo, lírica y danza …………………………………………………. 293

5.2.2 Comercialización de la música en directo …………………………………………………………….. 294

5.2.2.1 Principales agentes en la música en directo ………………………………………………….. 295

5.2.2.2 El proceso de la música en directo….. 298

5.2.2.3 Girando Por Salas (GPS) ……………….. 302

5.2.2.4 El auge de los festivales ……………….. 304

5.3 Los mercados audiovisuales y escénicos: ferias, certámenes y festivales …………………. 305

5.3.1 Plataformas mixtas de internacionalización …………………………………………………………….. 307

5.3.1.1 Audiovisual from Spain ………………… 309

5.3.1.2 Sounds from Spain ………………………. 309

5.3.3 Las plataformas de distribución en festivales ………………………………………………. 310

Autoevaluación capítulo 5 ………………………. 312

Capítulo 6

Elaboración de planes promocionales para

proyectos audiovisuales y espectáculos …………………………………………………………….. 319

6.0 Introducción …………………………………….. 319

6.1 Características propias de la promoción del producto audiovisual o de espectáculos…….. 320

6.2 El plan de comunicación…………………….. 323

6.2.1 Estructura del plan …………………………. 324

6.2.2 El briefing ……………………………………… 325

6.2.2.1 Valores ………………………………………. 325

6.2.2.2 Público objetivo ………………………….. 326

6.2.2.3 Punto de partida …………………………. 327

6.2.2.4 Hitos comunicativos …………………….. 328

6.2.3 Planteamiento estratégico ………………. 330

6.2.4 Planteamiento táctico …………………….. 332

6.2.4.1 Plan de marketing ……………………….. 332

6.2.4.1.1 Desarrollo gráfico ……………………… 333

6.2.4.1.2 Sitio web ………………………………….. 334

6.2.4.1.3 Publicidad ………………………………… 336

6.2.4.1.3.1 Digital …………………………………… 342

6.2.4.1.3.1.1 Buscadores o Search ……………. 343

6.2.4.1.3.1.2 Display ……………………………….. 343

6.2.4.1.3.1.3 Redes sociales o Social Ads …… 347

6.2.4.1.3.1.4 Otros …………………………………. 349

6.2.4.1.3.2 Televisión ……………………………… 349

6.2.4.1.3.3 Radio ……………………………………. 350

6.2.4.1.3.4 Diarios, revistas, suplementos y dominicales …………………………………………… 351

6.2.4.1.3.5 Exteriores ……………………………… 353

6.2.4.1.3.6 Otros soportes ………………………. 354

6.2.4.1.4 Otras acciones de marketing ………. 354

6.2.4.1.5 Perfiles expertos ………………………. 355

6.2.4.2 Plan de información a medios ……….. 356

6.2.4.2.1 Comunicar con comunicadores …… 357

6.2.4.2.2 El dosier de prensa ……………………. 358

6.2.4.2.3 Notas y convocatorias ……………….. 359

6.2.4.3 Plan de relaciones públicas …………… 362

6.2.4.3.1 El networking……………………………. 364

6.2.4.3.2 Acciones de relaciones públicas ….. 365

6.2.5 Cronograma ………………………………….. 366

6.3 Seguimiento, control y evaluación de la promoción …………………………………………….. 368

Autoevaluación capítulo 6 ………………………. 370