HABILIDADES INFORMÁTICAS – Certificación MOS 77-727 Excel 2016

Los niños y jóvenes deben adiestrarse en el manejo de la computadora y la informática de manera gradual y programática con el fin de que las utilicen lo más eficientemente posible. En la actualidad una buena educación debe incluir las Tecnologías de la Información y la Comunicación, las cuales no sólo abarcan los equipos de cómputo, sino también sus aplicaciones prácticas, sus programas, y todos sus nuevos aditamentos tecnológicos. Un certificado como especialista en Microsoft Office implica un reconocimiento de las habilidades del alumno en el manejo de los programas y funciones del paquete Office 2016. Dicha certificación es de vital importancia para que los estudiantes continúen con su preparación con ventajas competitivas y posteriormente se incorporen al ámbito laboral de forma más competente. En este libro se utilizan las mejores metodologías didácticas, probadas por más de 25 años en la preparación de alumnos para la optimización de los resultados del examen MOS (Microsoft Office Specialist).

VENTAJAS

• En cada tema importante que puede ser pregunta de examen aparece un recuadro de actividades para desarrollar descargándolas de “la nube” a la computadora.
•  Al final de cada sección se incluyen preguntas y actividades de evaluación sobre los temas tratados para resolverlas en el libro.
• Se incluyen recuadros de “Glosario”, donde se explican los términos nuevos que van apareciendo en tipo negrita y en color (en la web hay un completo glosario ilustrado).
• Cuenta con recuadros “Para saber más” que complementan los temas y aclaran situaciones y procedimientos complejos.

CONOZCA

• Qué prerrequisitos se deben reunir para la certificación.
• Los tipos de datos que admite el programa y los diversos tipos de errores que se pueden producir al insertar datos erróneamente.
• Qué son las bases de datos y cómo administrar, filtrar y ordenar las tablas para discriminar búsquedas de acuerdo con distintos criterios.
• Cómo referenciar celdas y rangos de celdas de la misma hoja de cálculo, de diferentes hojas de cálculo y de diferentes libros, así como asignar nombres a celdas y rangos.

APRENDA

• A crear hojas y libros de cálculo, navegar entre ellos y darles formato.
• A dar formato a celdas y rangos de celdas, aplicar estilos de celdas predefinidos y resumir y organizar datos.
• A crear y administrar tablas, partiendo de rangos de datos o “desde cero”, asimismo, a insertar y eliminar filas y columnas de manera manual o automática y asignarles formato mediante la galería de estilos prediseñados.
• A utilizar los diferentes tipos de operadores aritméticos, lógicos, de referencia y de comparación, que se utilizan en las fórmulas y funciones de Excel, así como editar y dar formato a gráficos.

DESARROLLE SUS HABILIDADES PARA

• Personalizar las opciones y vistas en Excel y modificar las propiedades del documento.
• Editar celdas, reutilizar contenidos, rellenar datos de manera automática, crear series manual o automáticamente, crear listas personalizadas e insertar y eliminar celdas.
• Administrar los estilos y las opciones de tabla asignando a las tablas las opciones de estilos que se adecuen más a sus tablas, así como convertir una tabla en un rango estándar y eliminar los estilos aplicados.
• Insertar y dar formato a los objetos insertados en las hojas y los libros de cálculo, como imágenes, imágenes en línea, formas, capturas de pantalla, gráficos SmartArt, cuadros de texto y WordArt.

Contenido

Carta del Director General  . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Bloque 1 Crear y administrar libros de cálculo  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7

1.1 Prerrequisitos para la certificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . .   8

1.2 Crear hojas y libros de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . 18

1.3 Navegar a través de hojas y libros de cálculo  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

1.4 Dar formato a hojas y libros de cálculo  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . 35

1.5 Personalizar opciones y vistas de Excel  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Bloque 2 Administrar datos de celdas y rangos  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

2.1 Insertar datos en celdas y rangos  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

2.2 Dar formato a celdas y rangos  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

2.3 Resumir y organizar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Bloque 3 Crear tablas  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . 101

3.1 Crear y administrar tablas  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . 102

3.2 Administrar estilos y opciones de tabla  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

3.3 Filtrar y ordenar tablas  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Bloque 4 Fórmulas y funciones  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..117

4.1 Organizar datos usando funciones  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

4.2 Operaciones condicionales utilizando funciones  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

4.3 Formatear y modificar texto mediante funciones  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Bloque 5 Crear gráficos y objetos  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 137

5.1 Crear gráficos  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . 138

5.2 Dar formato a gráficos  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

5.3 Insertar y dar formato a objetos  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . 153

5.4 Configurar hojas y libros para su distribución  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  160